Onze geavanceerde logistieke applicatie Klairy is ontworpen om bedrijfsrisico’s te minimaliseren en onze klanten tijd te besparen.
Deze gebruiksvriendelijke online tool combineert op unieke wijze Transport Management, Warehouse Management en Finance Management. Klairy is een geïntegreerde oplossing, ideaal voor organisaties die hoge eisen stellen aan traceerbaarheid en efficiëntie.
Volledige controle
Klairy geeft u inzicht in alle logistieke mijlpalen, zodat u uitzonderingen tijdig kunt herkennen. Meldingen en alerts kunnen eenvoudig worden ingesteld. Als de levering volledig volgens plan verloopt, ontvangt u geen overbodige berichten. Treedt er een vertraging op in het proces, dan waarschuwt Klairy de door u geselecteerde ontvangers. Zo houdt u tijd vrij om u te richten op uw core business.
Innovatieve logistieke applicatie
Klairy is intern gebouwd op basis van de behoeften van onze veeleisende klanten. Om onze voorsprong in de markt te behouden, werken we iedere dag aan de verdere ontwikkeling van deze slimme logistieke applicatie.
Klairy is beschikbaar op elk type apparaat; van mobiele telefoon tot laptop. Te gebruiken in uw internetbrowser, dus u hoeft geen software of app te downloaden! Het is uiteraard ook mogelijk om Klairy te integreren met bestaande systemen.
Transport Management
Met Klairy kunt u eenvoudig nieuwe zendingen plannen en een totaaloverzicht houden via een centraal dashboardscherm, ongeacht het type zending. Via Base Logistics heeft u toegang tot honderden gespecialiseerde bedrijven, elk met hun eigen specifieke kennis en kunde.
Transparant
Klairy maakt niet alleen de processen inzichtelijk, maar bewaakt ook de gemaakte afspraken. U heeft inzicht in uw eigen On Time Performance. Hiermee kunt u zien welk serviceniveau uw klanten ervaren.Transportdocumenten
Klairy genereert automatisch de meest voorkomende vervoersdocumenten, waardoor internationale zendingen u minder tijd kosten. Het enige wat u hoeft te doen, is de documenten afdrukken.
Warehouse Management
Klairy geeft u volledige controle door inzicht in uw voorraad en goederenstromen. Waar ter wereld uw materialen ook zijn opgeslagen op een van onze beveiligde voorraadlocaties, of op uw eigen locatie. U bepaalt zelf welke belangrijke cijfers en feiten u in beeld krijgt.
Quality
Structurele audits en pick verification zorgen voor een constant hoge kwaliteit. Bovendien biedt Base Logistics periodieke geautomatiseerde cycle counts. Base Logistics zorgt voor een nauwkeurige controle van uw goederenbeschrijvingen. Dit voorkomt vertragingen tijdens het transport door problemen met de beschrijvingen.Dual-use
We controleren de Parts Master ook op basis van, onder andere, de Export Control Classification Numbers (ECCN). ECCN-nummers zijn belangrijk om te bepalen in hoeverre producten kunnen worden geclassificeerd als dual-use-goederen.
Finance Management
Dankzij Klairy heeft u in één oogopslag inzicht in alle facturen, inclusief de betaalstatus ervan. Via Klairy kunt u ook snel zelf afleverbewijzen en overzichten downloaden voor uw BTW- en douaneaangifte.
Specificatie
Uw facturen worden gespecificeerd volgens uw wensen. U kunt kiezen voor één verzamelfactuur, of gesplitst naar kosten, gebruikers of afdelingen.Exporteren
Iedere factuur is bovendien digitaal beschikbaar. Uiteraard kunt u alle data exporteren naar Excel, zodat u de gegevens verder kunt verwerken.
Reporting
Klairy maakt uw logistieke data eenvoudig beschikbaar, op verschillende gebruikersspecifieke toegangsniveaus. U bepaalt zelf welke belangrijke cijfers en feiten u in beeld krijgt. Alle informatie is bovendien ‘real-time’ beschikbaar. Binnen Klairy vindt u meer dan 20 verschillende standaardrapportages en een ruime hoeveelheid tools voor verwerking van ruwe data.
MIAS
Uniek in Klairy is de tool die u inzicht geeft in uw inactieve voorraad, genaamd MIAS (Material Inactive Stock). MIAS is een krachtig hulpmiddel voor het verlagen van uw voorraden.
Compliance
Klairy biedt alle tools om de steeds groter wordende bedrijfsrisico’s op het gebied van compliance en customs te beperken. Klairy genereert automatisch meldingen zodra orders niet compliant zijn. Dat kan zijn op basis van productomschrijvingen, sanctielanden, blacklisted company’s, etc.
Historie
Dankzij gedetailleerde informatie in Klairy, zoals serie- en batch-/lotnummers, kunt u direct de volledige historie van een product achterhalen.
Controles
Base Logistics controleert vooraf nauwkeurig uw Parts Master. Ook bij het plannen van transport vinden zorgvuldige controles plaats, om te voorkomen dat problemen in omschrijvingen vertraging tijdens het transport veroorzaken.
Support Tickets
Klairy maakt communicatie over uw logistiek eenvoudig en overzichtelijk, dankzij het geïntegreerde Support Ticket-systeem. Voor vragen over facturatie, voorraad of transportorders, kunt u via Klairy een Support Ticket aanmaken.
Snel antwoord
Alle correspondentie met bijbehorende bijlagen vindt u dan terug bij de betreffende order. Base Logistics houdt responstijden voor support tickets altijd nauwlettend in de gaten, zodat u nooit lang hoeft te wachten op een antwoord.
Heeft u vragen?
Laat uw contactgegevens achter via onderstaand formulier, zodat we contact met u kunnen opnemen.